EXCEL

Démarrer avec Word :

• Reprise des fondamentaux

• Le ruban

• Mode affichage écran

• Sélection et déplacement

• Gestion courante des documents (ouverture, enregistrement, fermeture, etc.).

Formatage (mise en forme des documents) :

• Polices, tailles, attributs de caractère

• Couper, copier, coller

• Listes à puces

• Paragraphes : alignement, retrait, espacement, interlignage.

• Bordures et trames.

Formatage avancé :

• Retrait de paragraphe.

 La tabulation : utilisation du menu et de la règle

• Mise en page : marges, format papier, disposition

• En-têtes et pieds de page

• Insertion des caractères spéciaux

• Fonctions d'impression Éditions / Corrections / Vérifications :

• Outil de correction automatique

• Utilisation des insertions automatiques existantes

• Correction orthographique

• Recherche et remplacement du texte

• Correction orthographique et grammaticale

• Recherche des synonymes

• Statistiques

• Synthèse automatique

• Le presse-papier

Styles :

• Créer un style basé sur une mise en forme existante

• Créer un style sans exemple de mise en forme

• Appliquer un style

• Modifier un style

• Remplacer un style par un autre

• Supprimer un style Modèles :

• Créer un modèle basé sur un existant

• Créer un modèle basé sur un document existant

• Modifier un modèle de document Publipostage :

• Qu'est-ce qu'un publipostage ?

• Créer un publipostage (notions)

TABLEUR EXCEL

Manipuler les classeurs :

• Insérer des feuilles

• Déplacer des feuilles

• Renommer des feuilles

• Choix du nombre de feuille par défaut Protection :

• Protéger un classeur à l'aide d'un mot de passe

• Protéger les cellules d'une feuille de calcul Calculs / Fonctions :

• Le calcul par défaut

• Les formules de calcul

• Les fonctions de calcul

• Les recopies de formules

• Les pourcentages

• Fonction NB

• Définition et utilisation des noms

• La fonction SI Mise en forme / Mise en page :

• Créer une zone d'impression

• Modifier l'échelle d'impression

• La mise en forme automatique

• La mise en forme conditionnelle

• Impression : répétition des titres

• Impression : aperçu et manipulation des sauts de pages,

• Insérer un en-tête et pied de page automatique et personnalisé

• Suppression des en-têtes et pieds de page.

POWERPOINT :

-Savoir présenter des document et l'environnement PowerPoint :

• Les diapositives (conception et mise en forme)

• Les diaporamas (conception, gérer les transitions…)

• Insertion d'images, de musiques.

Le mode masque :

• Découvrir le mode masque des diapositives

• Modifier le masque du document

• Modifier le masque des pages de commentaires

Séries et listes personnalisées :

• Séries linéaires

• Séries chronologiques

• Séries géométriques

• Créer une liste

Les graphiques avec EXCEL :

• Choix des données

• Utiliser l'assistant

• Les graphiques en tant qu'objet

• Placer le graphique sur une nouvelle feuille

• Modifier le type de graphique

• Modifier les données sources

• Modifier les options, l'emplacement, la couleur

• Ajouter des données Les tableaux croisés dynamiques :

• Créer et supprimer un tableau croisé dynamique

• Ajouter et supprimer un champ dans un tableau croisé dynamique

• Réorganiser les champs

• Filtrer un tableau croisé dynamique Affichage des données :

• Les styles

• Les volets

• Le zoom

• La barre d'outils

• La barre d'outils dessin

• Les commentaires

POWERPOINT :

-Savoir présenter des documents

-L'environnement PowerPoint :

• Les diapositives (conception et mise en forme)

• Les diaporamas (conception, gérer les transitions…)

• Insertion d'images, de musiques.

Le mode masque :

• Découvrir le mode masque des diapositives

• Modifier le masque du document

• Modifier le masque des pages de commentaires

Animations :

• Appliquer un effet d'animation simple

• Appliquer un effet d'animation personnalisé

• Afficher un aperçu des animations

• Répéter un effet d'animation

• Appliquer un son à un effet d'animation

ACCESS :

Les bases de données relationnelles (sgbd)

• Définitions et terminologie,

• L'interface Access,

• Les notions fondamentales : notions de tables, formulaires, requêtes, états et macros,

• Le MCD (Modèle Conceptuel des Données),

• Concevoir une base de données,

• Créer une nouvelle base de données,

• Ouvrir ou enregistrer une base de données existante,

• Importer et/ou exporter des données,

• Créer et gérer une table de données.

Les requêtes pour filtrer, trier et sélectionner :

• Définition et création d'une requête,

• Définir un filtre (choix des champs et critères de sélection),

• Trier ses données : tris simples ou multiples,

• Concevoir une requête multicritères,

• Regroupement,

• Calcul dans les requêtes.

• Définition,

• État simple,

• Créer un état à partir des enregistrements effectués,

• L'assistant pour les états,

• Créer un état via une requête,

• États avec regroupements,

• Imprimer un état,

• Générer un PDF,

• Champs calculés.

POWERPOINT :

Savoir présenter des documents L'environnement PowerPoint :

• Les diapositives (conception et mise en forme)

• Les diaporamas (conception, gérer les transitions…)

• Insertion d'images, de musiques...

Le mode masque :

• Découvrir le mode masque des diapositives

• Modifier le masque du document

• Modifier le masque des pages de commentaires

• Définir les champs de la table,

• Créer différentes tables,

• Déterminer une clé primaire,

• Propriétés des champs,

• Saisir des données,

• Importer des données externes (xls, csv, txt),

• Définir un index.

Les relations entre tables :

• Définir les relations entre tables (notion d'intégrité référentielle),

• Créer, modifier, supprimer des relations,

• Impression des relations,

• Les jointures.

• Définition,

• Créer un formulaire à l'aide de l'assistant,

• Saisir des données à l'aide de formulaires,

• Définir la présentation et le style du formulaire,

• Les types de contrôles dans un formulaire,

• Insérer des listes déroulantes,

• Utiliser des sous-formulaires,

• Utiliser un filtre. Démarrer une base de données

• Comment créer un formulaire de démarrage,

• Les options à paramétrer.

-Apprendre les outils essentiels de la bureautique avec Office, de l'utilisation du PC aux fonctions essentielles du traitement de texte Word, du tableur Excel et de PowerPoint.

-Maîtriser les fonctionnalités principales du logiciel Microsoft Access à savoir : 

• Apprendre à créer, structurer et optimiser une base de données Access.
• Concevoir et organiser une base de données

-Tout public familiarisé avec l'ordinateur PC et la bureautique.

-Concepteurs et créateurs de bases de données.

-Toute personne amenée à développer ou à travailler sur une base de données Access.

-Test de validation des compétences acquises.

-Attestation de formation délivrée en fin de stage.

• Titulaire à minima d'une formation de niveau III

• Expérience de l'animation pédagogique en bureautique

• Maîtrise des fonctions avancées du Pack Office et office 365

• Aisance relationnelle et leardership

• à pourvoir rapidement